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會計憑證這樣粘貼才正規!

2019-08-13 10:35:15 來源: 中公財經 瀏覽量:

從事財會行業的小伙伴,不是天天在做賬,就是天天在看賬查賬,到了月末,會計還要把自己做得厚厚一沓記賬憑證附上原始憑證進行裝訂并分月妥善保管,時常還會拿出來自己復證,應對檢查。大大小小薄厚不一的紙張會使很多財會人員感到頭疼,也會讓借用方對公司財務狀況,人員態度打上問號。如此拿出一套整齊干潔的會計憑證會讓財會人員顯得專業,公司顯得規范。下面小編為大家帶來的是關于會計憑證-原始憑證粘貼的實務技能分享:

會計憑證粘貼

會計憑證登記完畢后,應將記賬憑證連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號順序折疊整齊,準備裝訂。會計憑證在裝訂之前,必須進行適當的整理,以便于裝訂。

會計實務中收到的原始憑證紙張往往大小不一,因此,需要按照記賬憑證的大小進行折疊或粘貼。通常,對面積大于記賬憑證的原始憑證采用折疊的方法,按照記賬憑證的面積尺寸,將原始憑證先自右向左,再自下向上兩次折疊。折疊時應注意將憑證的左上角或左側面空出,以便于裝訂后的展開查閱。對于紙張面積過小的原始憑證,則采用粘貼的方法,即按一定次序和類別將原始憑證粘貼在一張與記賬憑證大小相同的白紙上。粘貼時要注意,應盡量將同類同金額的單據粘在一起;如果是板狀票證,可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用;粘貼完成后,應在白紙一旁注明原始憑證的張數和合計金額。對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證,則可以用回形針或大頭針別在記賬憑證后面,待裝訂憑證時,抽去回形針或大頭針。

對于數量過多的原始憑證,如工資結算表、領料單等,可以單獨裝訂保管,但應在封面上注明原始憑證的張數、金額,所屬記賬憑證的日期、編號、種類。封面應一式兩份,一份作為原始憑證裝訂成冊的封面,封面上注明“附件”字樣;另一份附在記賬憑證的后面,同時在記賬憑證上注明“附件另訂”,以備查考。

此外,各種經濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證,應當另編目錄,單獨登記保管,并在有關的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

以上就是中公財經小編給大家帶來的關于會計憑證粘貼的實務技能分享。想要獲取更多會計憑證相關內容,可關注中公財經證書培訓網“會計實操培訓”,小編將為大家持續更新。

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(責任編輯: lcy77711)
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